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✅ Schritt 1: Sammeln
Wie auch beim Aufbau deiner ToDo-Liste ist es der 1. Schritt, festzulegen, was überhaupt bei diesem Projekt zu tun ist. Du kannst das schlicht wieder in einer Liste machen, in einer Mindmap, oder in einer Notiz in OneNote, je nachdem, welcher Typ du bist. Probiere aus, ob es dir zum Beispiel auf einem Blatt Papier oder am Flipchart besser gefällt.
Ich mache das inzwischen am liebsten in OneNote. In diesem Beispiel habe ich für den Osterkalender gesammelt, was dafür notwendig wäre.
🔴 Wichtig! Du wirst die Versuchung spüren, sofort zu sortieren. Verkneife dir das bitte, das kommt erst im nächsten Schritt!
Die Sammlung muss auch nicht vollständig und nicht kleinteilig sein und du kannst sie über mehrere Tage erstellen. Immer, wenn dir etwas dazu einfällt, schreibst du es dazu.
Die Idee eines Flipcharts im Büro, oder auch eines Whiteboards ist vor allem für große Projekte gut, weil du dieses Projekt damit in dein Bewusstsein holst und deinem Unbewussten die Chance gibst, weiter darüber nachzudenken und gute Ideen dazu zu produzieren.
❌ Aber Achtung: mach‘ das nicht wochenlang, denn erstens lenkt es doch einigermaßen ab und zweitens ist es wichtig, bei Projekten auch ins Tun zu kommen.
✅ Schritt 2: sortieren
Wenn du den Eindruck hast, dass dein Brainstorming abgeschlossen ist, dann kannst du daran gehen, die einzelnen Schritte zu gruppieren. Du solltest auch bereits relevante Termine festlegen (und im Kalender notieren) und kannst auch eine Reihenfolge der Aufgaben festlegen.
Natürlich kann sich diese Reihenfolge immer wieder ändern, wenn dir noch etwas dazu einfällt, oder du Informationen bekommst, die du vorher nicht hattest. Aber für die erste Grobplanung reicht das meist aus.
Und die gehen wir im nächsten Kapitel an!
Hier siehst du das Ergebnis nach dem Sortieren, es sind auch, wie du siehst, ein paar zusätzliche Ideen dazugekommen.
🔥 Wichtig ist es, zu verstehen, dass du NICHT erst alles perfekt und vollständig haben musst, bevor du in die nächste Phase gehst! Wenn du mit der Grobplanung beginnst und dir fällt etwas Zusätzliches ein, musst du NICHT in die Ideen-Liste zurückkehren, das wäre dann nämlich doppelt gemoppelt.
Wenn eine Phase abgeschlossen ist, machst du einfach in der nächsten weiter.
